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プライバシーポリシー

オプトスタイル株式会社は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。


個人情報保護方針

オプトスタイル株式会社(以下、「当社」といいます。)は、通信販売などにおいて質の高い 商品やサービスを提供することにより、皆様の信頼にお応えし皆様のよりよいパートナーと なることを目指しております。
当社は通信販売企業としての社会的責任を自覚し、事業活動の中でお預かりするお客様の 個人情報、お客様から取扱いを委託された個人情報および関係の皆様の個人情報を保護し、 法令及びその他の規範の遵守に努めることが、当社の事業活動の基本であると考えております。
このため、当社は、業務に従事する一人一人が個人情報保護の重要性を認識すると共に、 個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1.個人情報の取得、利用

(1)当社は、上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に個人情報を取得、利用いたします。

(2)当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

(3)当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示等の求めがあった場合、身分証明を伴う場合に限りこれに応じます。

(4)当社は、取得した個人情報のうち、不法行為、弊社に対する根拠のない誹謗中傷、事実に反する製品やサービスに対するネガティブな評価の公開、その他弊社の運営を害するような周知行為があった場合には、該当する個人に限り氏名・住所を含めた経緯を第三者に公開することがあります。

2.個人情報の提供

(1)当社は、法令等に基づく場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合、または業務を委託する場合等を除き、第三者へ個人情報の提供はいたしません。

(2)当社の取り扱う個人情報を、名簿業者など第三者に対して貸与・売却する行為、またはこれに 類する行為は一切いたしません。

3.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.安全管理措置の実施

当社は、各部門に部門責任者を設け、各部門で取扱っている個人情報を特定し、以下の安全措置を 講じます。

(1)個人情報を取扱う担当者を必要最小限に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を 防止するために、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を 講じます。

(2)個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護が十分に図られている事業者を選定します。また、委託に際しては契約等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、当社と同等の管理を行うことを必須条件とします。


5.マネジメントシステムの継続的改善

(1)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(以下、「PMS」といいます。)を効果的に実施するために、個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者を内部の者から任命し、個人情報保護の実施や運用、監査の実施の任に当らせます。また、当社の代表取締役社長及び個人情報保護管理者は、当社の個人情報保護規程に定められた事項を理解して遵守するとともに、従業者にこれを理解し遵守させるための教育訓練、内部規程の整備、安全対策の実施、PMSの策定や周知徹底等の措置を実施するよう努力致します。

(2)当社は、PMSの定期的な見直しを実施することを目標とします。このため、その運用が適合していることを個人情報保護監査責任者に定期的に監査します。更に適切な個人情報保護の体制を維持するために継続的にPMSを見直し、改善するよう努力していきます。


6.苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱い及び当社サポート窓口においてPMSついての苦情を受付対応いたします。
オプトスタイル株式会社は、この方針を役員・社員はもとより業務に係わる者一人一人がその旨と意図を十分理解し、日常の業務遂行にあたって細心の注意を払います。

2018年04月20日制定
オプトスタイル株式会社
代表取締役 黒澤 明宏